现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、根据学校对2016年预算编制工作的要求和部署,结合中心实际运行和建设情况进一步认证、优化、整合,重新对中心2016年预算作了压缩与调整,并将预算表递交至计划财务处;
2、3月8日,组织中心教职员工参加教辅后勤工会的三八节与春游活动。
二、校园网
1、修复计费服务器故障。由于内存不足,数据库记录数过多, 3月1日凌晨计费服务器没有成功生成自动月结算数据,中心技术人员于上午9点钟进行了手动月结,系统对部分在手动月结前进行登录的账户进行了出账扣款,中心联系公司远程对出账扣款账户进行了处理,并对数据库进行了优化;
2、修复OA系统故障。3月3日OA系统出现系统故障,维护人员对系统进行了紧急备份,并根据应急恢复方案对系统进行了紧急恢复,下一步为了保证系统稳定性,计划对系统进行迁移;
3、根据院办通知,对主页上的部门信息进行了调整;
4、调查市场网络维护外包行情。
三、数字化校园
开展数字化校园基础设施平台资料移交工作。
四、 一卡通及业务信息系统
1、完成新老校区停车场开卡、换卡等相关工作;
2、协助计划财务处,核对一卡通财务数据;
3、新都校区清真食堂从三楼迁一楼,迁移调试消费POS机2台;
4、配合消防公司,对保卫部工作人员进行消防联动系统软硬件知识培训;
5、解决以下故障:解剖楼消防网络故障;解剖楼、实验楼部分监控摄像头标牌脱落问题;教学楼上下课铃声故障;蜂巢音响系统故障;维修服务器2台,经检查是服务器内存条坏,更换内存2根;天回校区更换证卡打印机色带1个,食堂维修消费POS机1台;维修银行圈存机2台,并检修圈存机。
6、一卡通前台处理卡务169人次。
五、教学保障
1、组织专业技术人员,完成新老校区共109间教室所有多媒体设备的检修与维护工作,根据设备检修情况,新都校区A209、B303投影设备老化,拟向国资处申报采购更换,另外,计划购买10个无线话筒进行更换;
2、处理教室多媒体设备故障24起,均已解决。
六、资源建设
1、进行辅导员大赛主题班会参赛视频摄制工作,目前已完成前期视频摄录,正在进行后期编辑;
2、自动录播教室建设与应用工作。1月中旬,完成自动录播教室装修、硬件建设与软件系统调试工作;3月1日下午,为进一步推广教室智能录播系统,对部分专业教师和管理人员约50人进行了智能录播系统应用培训工作,取得良好的培训效果,3月4日,正式启用自动录播教室,在中心专业技术人员的指导和协助下,一周共录制精品资源共享课《细胞学》课堂教学录像3次共7学时;3月10日,中心在OA在发布《关于自动录播教室使用的通知》公告,对利用自动录播教室摄制精品资源共享课进行宣传和规范。
七、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2016.3.10
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、3月8日-9日,中心许东民主任和相关技术人员跟随校领导赴西华师范大学、川北医学院参观考察,进行校园网、数字化校园与“易班网”建设调研活动;
2、根据学校《关于报送2016年度值班、加班安排情况的通知》精神和要求,结合中心实际运行和建设需求,填制《现代教育技术中心2016年度加班安排计划表》、《现代教育技术中心2016年度值班安排计划表》,做好中心人员加班、值班的规范管理工作,3月14日将安排计划表报送至人事处;
3、根据学校《关于重新组建学校职称评审专家库及推荐专家库人选的通知》精神和要求,完成中心符合条件专家库人选的推荐工作,3月15日将材料报送至人事处;
4、按照学校2016年度体检工作的通知要求,完成中心体检人员信息的采集工作,并将信息表报送至校门诊部;
5、3月17日,参加“学校事业创收经费管理及使用”工作会议,就中心创收项目向校领导进行了汇报,探讨中心创收绩效返还比例。
二、校园网
1、修复教学楼网络异常问题。教学楼部分教室不能正常获取ip,经排查是由于计算机机房网络结构影响,形成环路,造成全网广播风暴,导致交换机处理能力下降引起,经过和计算机机房管理老师研讨,修改计算机机房的配置,修复了网络异常问题;
2、3月15日,查看数据中心机房各网络设备、UPS、空调运行及能耗情况;
3、考察网络设备维护外包的可能性,就维护范围、设备年限情况和相关公司进行了沟通,目前等待公司方面进行维护核算;
4、协同迪普科技有限公司,研究云数据中心的解决方案和同行高校的案例,探讨成都医学院网络安全建设规划。
三、数字化校园
1、完成数字化校园集成业务系统数据库交接工作;
2、跟进数字化校园集成云盘系统单点登录实现情况;
3、参加新都校区二期学生宿舍建设监理例会。
五、 一卡通及业务信息系统
1、完成新老校区停车场开卡、换卡等相关工作;
2、进行圈存机银行转账数据核对工作;
3、解决以下问题:维修新都校区二楼食堂消费POS机显示屏1台;调试学生食堂3楼新增消费POS机4台;调试商铺以太网POS机1台;处理老校区道匝系统不在线问题;处理老校区物管处监控系统不在线问题;;
4、一卡通前台处理卡务59人次。
五、教学保障
处理教室多媒体设备故障12起,均已解决;根据上周多媒体教室的维护数据统计,新校区教学楼网络连接故障较多,话筒、功放硬件故障逐渐增多;老校区部分电脑、投影设备老化,待国资购买新设备后即刻更换。
六、资源建设
1、完成辅导员大赛主题班会《责任的重量》的后期编辑,提交校领导、学生处进行初审;
2、制定自动录播教室使用时间安排表,目前根据专业教师的使用申请已安排《细胞生物学》、《系统解剖学》、《医用物理》、《电工学》4门课程;
3、在自动录播教室完成精品资源共享课《细胞学》课堂教学录像2次共6学时。
七、新校区建设
1、3月16日,到新都校区二期公寓施工现场,查看弱电工程进展,工程正进行网络布线试穿,发现所用线缆与招标要求有所出入,招标文件推荐品牌为普天线缆(南京普天),总包方提供的产品为成都普天,中心技术人员与项目经理进行了交涉,同时联系了南京普天线缆厂商给出指导意见,联系成都普天方面无人接听电话。接下来将继续跟进此事,以保证工程质量为前提,形成解决方案;
2、审计代理公司对无线网络建设项目进行审计分析,出具了初步审计报告,报告中对金额审减较大,无线网络建设公司方提出异议,网络中心现对合同约定和实际情况撰写了书面说明,并报送指挥部进行讨论定夺。
八、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2016.3.17
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、3月23日,根据学校《关于全面调查学校劳务派遣岗位用工情况的通知》精神和要求,为加强中心临时岗位的规范管理,中心通知所属劳务派遣人员认真填写《劳务派遣岗位设置及用工情况调查表》,积极配合学校开展岗位及用工情况清理和调查工作;
2、3月23日,在中心全体工会成员范围内进行“教辅后勤工会关于教职工上下班时间变动的意见”调研和意见征集活动,3月24日将汇总的意见征集表交至教辅后勤工会。
二、校园网
1、3月21日,对站群系统进行安全检查,进行补丁升级;
2、3月22日,再次对教学楼的网络环境进行清理,开启接入交换机的dhcp-snooping功能,对其中一台接入交换机进行软件版本升级,解决链路丢包问题;
3、考察网络设备维护外包的方案,外包范围粗略定为:两校区机房卫生、100台服务器、150台交换机、200台办公电脑、50台打印机、UPS、存储、精密空调等,根据驻守人员服务质量不同,公司方面进行维护核算报价大概在100万左右;
4、根据院办意见对校友网进行栏目调整、显示颜色、布局进行微调。
三、数字化校园
协同云盘厂商及数字化校园厂商,进行云盘单点登陆调试工作。
六、 一卡通及业务信息系统
1、完成新老校区停车场开卡、换卡等相关工作;
2、协同校医院,进行学生社保数据和2016年教职工代金劵数据核对工作;
3、维护图书馆门禁通道系统软件,并更新进出馆数据;
4、协同后勤处、保卫部,处理学生食堂弱电机房用电问题;
5、解决以下问题:维修校车以太网POS机1台;处理老校区经济房住户停车场故障问题;处理监控系统故障;
6、一卡通前台处理校园卡业务40人次。
五、教学保障
处理教室多媒体设备故障20起,均已解决。
六、资源建设
1、完成基础医学院研究生复试全程摄像工作;
2、完成精品资源共享课《细胞生物学学》课堂教学录像共9学时、《医用物理学》3学时、《系统解剖学》3学时。
七、新校区建设
参加新都校区二期学生宿舍建设监理例会。关于二期学生公寓综合布线品牌选用问题,周末中心技术人员对产品的质检报告、企业营业执照、合同进行了检查,并与生产厂商电话联系进行确认,星期一对该品牌线缆进行了抽检,通过fluk工具对线缆各项参数进行检查,抽检的4箱线缆均符合标准,准予施工单位继续施工。
八、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2016.3.24
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、3月24日,为了加强和国内其他医学高校的学术交流,展现我校的教育技术成果,中心将《关于组织参加中华医学会教育技术分会2016年第八届学术大会教育技术成果评比活动的通知》与活动组织方案呈校领导批示后即刻在校内OA上发布公告,请有申报意向的老师及时查看通知要求,做好论文、教学资源、摄影和美术作品等类别的教育技术优秀成果申报工作;
2、3月30日,协同国有资产与设备管理处、计划财务处,完成2016年中心拟政府采购设备相关数据的填报工作;
3、3月31日,按照学校《成都医学院党员组织关系集中排查工作方案》的通知要求,中心组织支部所属党员认真填写“一卡一表”,进行组织关系集中排查工作,并将材料按要求报送至教辅后勤党总支。
二、校园网(网络中心)
1、光纤电视信号相关问题。
(1)基本情况:由于新都与天回校区间光纤链路长达25KM,链路跳接点较多,信号质量较差,新都校区模拟有线电视的信号处于临界点位,随时电平跳动或者断电、光纤中断都会影响收视质量。
(2)故障处理:3月上旬,校内用户反映电视信号较差,原因是金牛光纤电视改造致使天回镇片区广电网络信号差、不稳定,直接影响到新老校区电视信号无法正常收看,中心工作人员第一时间向金牛广电报告了这一情况;3月中旬,天回信号恢复稳定后,中心的李小波和陈强两名同志利用晚上和周末时间分别对新老校区各楼栋、单元及部分用户的收视信号进行了调试,并通过学校qq群、电话方式回访了部分用户,用户表示电视信号已经恢复。期间又出现了几次信号波动,工作人员通过监控发现信号偏离正常值后即时对信号进行了调整,目前电视收视信号已恢复正常。
(3)社会化保障:当前学校电视信号差是因为电视信号长距离传输无法避免的衰减造成,虽然可以通过加强监控,积极调整等方式来尽量减少影响,但是信号不稳定,人工投入成本较高,影响工作效率,金牛广电方面也明确表示根据发改委文件将对模拟信号不再建设维护。中心通过与广电、移动、电信等运营商接洽,商讨有线电视社会化的可行能性与必要性。
天回校区:3月30日,金牛广电发来合作框架协议,中心现对协议中的诸如用户资料、前期模拟电视收视费、户线所有权、过渡期免费等问题通过邮件与金牛广电进行协商,目前正进行方案整理工作。
新都校区:3月29日,与新都广电商谈高级学生公寓有线电视网社会化运营的合作可能性,3月30广电工程部到现场已经勘察完毕,目前广电内部正在研究,将在3个工作日内答复。
2、3月28日,组织技术人员对dns服务和站群系统进行优化,提升了主页跳转新闻网站的访问速度;
3、3月29日,《成都医学院院报》WEB服务出现无法访问故障,中心技术人员即刻对故障进行了修复,访问服务于20分钟后恢复正常。
三、数字化校园(技术支持与数字化部)
1、协调云盘软件公司,进一步对云盘单点登陆功能进行调试;
2、处理ODI服务故障,恢复数据交换功能;
3. 数字化校园基础设施平台建设相关情况如下:
(1)统一身份认证:通过与人事系统、教务系统以及研究生管理系统的系统集成,建立了包含教工、本专科生、研究生三类人员的人员基础信息数据集,学生以学号,教师以工号作为在校内信息系统的唯一标识。
建立了校内统一身份认证架构,支持在所有校内应用系统上使用同一用户名和密码登陆(通过信息门户)。使用此认证架构的应用系统包括网络课程平台、虚拟仿真中心、在线考试系统、图书馆管理系统、校园一卡通系统。
(2)共享数据中心:通过与各应用系统的数据集成,为个性化信息呈现以及数据集成应用提供了数据基础。
(3)信息门户(自主学习平台):信息门户利用共享数据中心数据,现已为用户提供了包括人员基础信息、电子照片、学校新闻、工资、校园卡消费、课表等20余项个性化信息。
(4)存在问题:当前信息门户的建设存在以下问题,需要逐步解决:
① 财务系统数据仍使用手工导入,未实现系统间智能对接;
② 身份证号是实现现存应用系统与数字化校园人员映射的重要工具,未实现自动同步;
③ OA系统数据集成失效,沟通协调工作较为困难;
④ 教务系统教师单点登陆功能需要进行人员清洗,教务系统厂商提出需要额外费用;
(5)下周数字化校园的主要工作:推动教学云盘上线运行;中心召开数字化校园建设工作推进会,总结经验、查找问题、提出解决思路。
七、 一卡通及业务信息系统(技术支持与数字化部)
1、完成新老校区停车场开卡、换卡等相关工作;
2、解决校园一卡通银行转账数据不同步问题;
3、维护图书馆门禁通道系统软件,处理学生进出馆权限问题;
4、对校医院的数据进行异地备份;协助实验中心,将实验平台与一卡通信息同步;
5、解决以下问题:处理北大门道匝网络与系统故障;处理宁静苑电表线路断路问题;处理经适房部分住户汽车道匝无法进出故障问题;
6、一卡通前台处理校园卡业务42人次。
五、教学保障(资源研发部)
处理教室多媒体设备故障15起,均已解决。
六、资源建设(资源研发部)
1、完成药学院、临床医学院研究生复试全程摄像工作;
2、完成精品资源共享课《细胞生物学学》课堂教学录像共6学时、《医用物理学》3学时、《电工学》5学时。
七、新校区建设
3月25日,参加新都校区二期学生宿舍建设监理例会, 听取建设方关于进度、计划的汇报,中心强调施工方需在弱电建设方面加强与数字化部的沟通,目前室内布线工程已经启动。
八、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2016.3.31