现代教育技术中心按照学校党政2019年工作总体规划与部署,结合学校“十三五”建设规划,继续做好学校信息化基础建设,不断提升信息化服务保障能力,深入实施学校教育信息化2.0行动计划,顺利完成本科教学审核评估相关工作。
一、加强思想政治建设,推进中心科学发展
(一)加强理论学习,提高思想认识。今年以来,中心紧密围绕学校党政中心工作,以思想为主导,以组织为保障,不断加强思想政治学习,不断充实和丰富思想政治工作内涵,不断增强全体教职员工责任感和使命感。中心组织全体教职人员积极投身到“不忘初心、牢记使命”主题教育中,通过守初心、担使命,找差距、抓落实,增强了同志们的责任感、增加了中心的凝聚力,不断推动学校信息化建设向前发展。
(二)强化责任意识,落实重点工作。按照学校2019年度党政工作要点和相关文件规定,中心对2019年度重点工作进行了任务分解与要求。一年来,中心多次召开办公会议和党员大会,组织大家学习《成都医学院2019年党政工作要点》和学校“十三五”建设规划,明确各部门各岗位工作任务,分阶段地总结工作开展情况,部署下一步工作规划,多种举措确保中心各项工作顺利开展和有效落实。通过统一思想和强化责任意识,切实将学习活动转化为促进学校又好又快发展的强大动力。
(三)在党风廉政建设方面,中心无违纪人员,在安全稳定工作方面,中心全年无安全事故发生。
二、打造高速便捷的数字化校园,确保校园网络与信息安全
做好信息化建设基础平台服务保障工作,以保畅通、保稳定、保安全为第一要务,扩充互联网出口带宽,保障数据中心、基础网络运行稳定,推进学校网络安全建设,提升校园网服务能力,提高用户满意度。
(一)出口扩容,为学校信息化服务保驾护航。组织学校相关部门与中国电信谈判一年多,确定了新一轮合作方案,争取直接经济投资300万,酬金分成约30万/年。出口扩容项目电信投资约110万,预计将在2019年12月完成出口扩容建设。
(二)持续推进队伍建设,不断提高工作效率。积极开展校内外培训、新技术交流,承办校级学术讲座2次,参加教育部线上线下培训共计80学时,参加培训机构技术培训及交流若干,提高了网管队伍技术能力。
(三)线上线下相结合,全方位服务师生,及时响应用户的服务请求。持续做好校园网应急保障工作,一线人员主动上门了解用户网络使用情况,变被动报修为主动服务。制作网络服务微宣传知识库,通过校园网发布,方便用户解决上网问题。向新生及时介绍校园网,建立新生校园网账户3000多个,做到新生进校即可上网。对学校主页领导简介、学校简介、附属医院等栏目及导航进行更新,清理失效链接,配合各单位对部门网站进行调整,制作不忘初心专题网站、临床技能大赛专题网站。开设416医院网络专线,开通VPN链路,打通与第二附属医院的网络通道,实现416医院访问校内教学资源。
(四)全方位加强网络管理,确保网络稳定、安全。加强数据中心保障力度,做好网络安全应急响应预案,对出口关键设施机柜进行标识,在重要活动期间落实24小时值守制度。完善机房管理体系,落实机房管理员岗位,机房管理制度,机房操作审批表等文件,进一步提升机房管理规范。部署网站综合治理系统,对数据中心资产进行摸底清查,完善各种信息资产备案,对各类系统漏洞进行梳理,分发到各系统管理员,督促及时进行整改。暑期期间对校园网各弱电机房进行规整,历时42天,清理各网络设备跳线,标识,形成文档,提高网络稳定性。
(五)深入挖掘运营商支撑潜力,加大数字化校园系统开发建设。积极推动学校与运营商合作事项进程,已正式议定中国电信在业务分成、出口建设、云资源、核心交换板卡、移动APP、数字化校园系统开发投资、带宽租赁优惠服务等合作方向,并写入合作框架协议,开源节流,逐步推进学校信息化建设。
(六)不断加强网络安全管理,深入推进学校网络安全建设。梳理网络安全管理体系,新增规章制度11个,审批表格6个,协议书2个,涉及变更管理、日志管理、系统巡检、应急预案、保密管理、培训制度、机房管理、密码管理、验收管理等相关内容;建立学校安全运维QQ群,加强与学校各部门系统管理员联系,不定期推送安全资讯及漏洞报告并督促安全。梳理信息系统资产111个,落实备案信息系统111个,下线无人管理僵尸系统16个,进一步摸清家底,网络安全管理得到进一步落实。网络安全工作流程管理更科学,岗位职责得到进一步落实,工作效率得到进一步提升。
(七)建设一批信息化项目,推进学校信息化建设进程。本年度建设VPN、DNS、网站综合治理平台、计费网关、IPS、备份一体机等项目,通过这些项目的建设,可方便校外师生远程访问校内资源,进行远程办公及学习;可以加强对核心网络业务DNS、DHCP的管理,增强网络稳定性;可对数据中心信息系统进行资产摸排,依据资产清单推动落实备案,主动发现系统漏洞,结合工作人员定期梳理,促进安全管理机制良性运转;计费网关是对当前已经使用十年的设备进行替换,提升互联网出口稳定性;IPS的部署可以增强校园网边界安全,对入侵行为进行防御阻断,是落实等级保护需要;备份一体机建设可以解决当前学校没有备份手段,数据资产存在丢失风险的问题。
三、加强数字化校园应用系统建设和维护,不断提升学校信息化服务水平
提供高可用的学校业务系统集成、数据共享支持能力。提高托管业务系统维护的规范性,保障学校各领域业务的正常开展。拓展学生、教师数据应用,强化数据变现能力,从而获取信息化效益。
(一)为学校各类业务的正常开展提供信息技术服务。完成了OA,教务,网络教学,科研,网络考试,试卷分析,校园云盘,门禁,心理测评,档案等信息系统的全年技术保障工作,。
(二)完成数字化校园平台(信息门户、共享数据中心、统一身份认证)的全年保障任务,与各源系统的数据接口运行正常。
(三)完成统一身份认证平台升级工作。为师生提供QQ,手机短信的联合登录能力,实现了“零密码登录”功能。扩展了目录服务、API、Portal等多种接入方式,为科研、VPN等系统提供了统一身份认证平台接入支持。
(四)重新搭建教务系统运行框架。部署选课、评教、数据库等服务器6台,升级数据库平台,部署负载均衡软件,提升教务系统服务能力。
(五)OA系统在互联网上发布了移动APP。老师可以在校内外通过移动网络访问OA系统,方便老师处理公文。
(六)为学生处提供“图书借阅”数据,为学生处通过迎新离校系统开展2019届学生离校工作提供技术支持。
(七)获取了易班、研究生考场监控系统的数据对接接口,进一步扩大数据中心接入能力。
(八)清理并形成了教师/学生基本数据集。通过新的数据接口,与学生处“易班系统”完成对接,为其提供了学生基础学籍数据,扩展了基础数据的应用范围。
(九)完成校园广播系统,安防监控系统,门禁道闸系统的技术保障工作。校园广播站播音业务正常开展,各类监控应用正常开展,门禁道闸运行正常。
(十)完成校园一卡通系统的全年技术保障任务。校园一卡通新增聚合支付(校园卡、微信、支付宝)能力,为教工食堂提供了早餐人脸支付服务。
(十一)完成2019级新生4869人(本专科及研究生3430人,护士学校400人,石油大学1039人)的校园卡发行工作。
(十二)完成2019级本专科新生的电子相片采集工作,电子相片已分发至信息门户,各院系以及教务处。
(十三)校园一卡通全年开户、补卡、换卡3699人次,完成校园卡收费90780元。
(十四)智能水电表系统运行正常,配合后勤处、财务处及各院系完成新生入住及离校清退工作,全年完成水电收费1153128.02元。
(十五)教工餐厅早餐实现“人脸支付”。对校园一卡通系统进行整体升级并采购新的刷卡设备,克服无预算支持的困难,协调厂商对系统平台进行了升级,定制了定额定时人脸识别程序,在教工餐厅早餐实现了“人脸支付”。
四、强化教学技术支持与服务管理,推进教学资源有效融合与共建共享
坚持以“服务师生”为宗旨,提高教育技术服务教学的支撑能力。做好学校音视频类资源的建设和管理。积极推进师生信息技术素养提升。
(一)以本科审核评估为契机,提升教室多媒体设备运行质量
1.购买一批液晶投影仪等多媒体设备,改善教室投影效果
2019年度学校共新购液晶投影仪65台,投影幕布30幅,全部更换于新、老校区多媒体教室。同时对换下的投影仪进行清洁、检修,挑选出10余台备用。通过以上措施所有本科教学教室投影效果焕然一新。
为改善教室扩音效果,解放教师双手,学校新购进胸挂式红外无线话筒125套安装于新老校区多媒体教室,新话筒使用方便、扩音效果良好,极大地改善了教学扩音效果。
为实现教室多媒体设备的集中管理,提高运维效率,学校新购进教学多媒体设备中控一批,包括1套管理平台和84台中控硬件,全部更换于新都校区多媒体教室。
2.建设教室云桌面系统,改善电脑病毒多、管理不便、软件安装繁琐的现状
为探索教学电脑运维新途径,学校在天回校区建设了48个点位的教室云桌面使用试点。通过2台服务器虚拟了48个虚拟计算机供天回校区教学使用。教学云桌面能够实现计算资源的统一调配、软件个性化安装、集中统一管理等功能。
3.培训教务代表多媒体设备使用能力,提升学生信息技术能力
为配合教室新设备的建设,让师生尽快掌握新设备的使用方法,通过多种方式积极进行新设备的使用培训。面向师生,通过宣传图片、ppt、微视频在QQ群里广泛宣传胸挂式无线话筒使用方法;8月30日、31日连续两天分别在天回校区举行教室云桌面使用培训,在新都校区举行新多媒体中控使用培训。
(二)积极配合学校其他部门完成学校视音频资料的收集制作工作
配合学校年度重点工作,完成本科审核评估、学校第二次党代会等系列工作的摄像、资料收集、整理保存工作。完成2019届毕业生毕业典礼及授位仪式全程摄像工作,2019级新生军训、入学教育系列活动的摄像、后期编辑、资料保存工作。全年共收集保存各类音视频资料284G。
积极支持学校各部门、院系的科研学术活动,2019年现教中心对“成都医学院第二十三届青年教师教学基本功竞赛暨岗位练兵大比武”进行了全程网络直播,有8000余人次通过互联网观看了比赛,访问地址分布在国内29个省、直辖市。协助学生处进行曲建武教授“大学—大学生—人生”讲座直播。协助护理学院进行“美国护理教育介绍与护理职业发展规划”讲座直播。协助教务处进行“高教改革和发展论坛—海外研修经验交流与分享会”、“成都医学院2019年创新创业专题讲座(第二讲)”、“成都医学院2019年创新创业专题讲座(第三讲)”网络直播。精心组织、周密协调,现教中心圆满完成“‘成医杯’四川省第七届住院医师规范化培训临床技能竞赛”网络直播工作。通过系列直播扩大了受众面,对学校影响力的提升起到了积极的促进作用。
(三)积极推进教师信息技术素养提升
积极为教师提供教育技术支持服务,为马列学院摄制“精彩一课”参赛教学录像5部,为药学院制作2019年全国高校(医药类)微课大赛参赛作品2部,为心理学院摄制参赛微课2部。现教中心协助制作的《睾丸扭转的超声诊断》获得全国高校(医学类)微课大赛三等奖。
(四)助力我校在中华医学会教育技术分会成果评审中获佳绩。
6月中华医学会教育技术分会在辽宁沈阳举办2019年学术大会。现代教育技术中心在全校范围共征集教育技术优秀成果申报材料并对征集的作品逐项进行了审查和技术打磨。本次学术大会共收到来自全国的参赛申报作品1205项,经过严格的分类评审。最终,成都医学院在全校范围共征集的31项教育技术优秀成果申报材料中,1项成果荣获比赛一等奖,5项成果荣获二等奖,5项成果荣获三等奖。与往年相比,不仅获奖数量提高,而且实现了一、二等奖的突破,助力学校教师教学能力和水平不断得到提升。近三年来,由于学校高度重视,老师参与积极性高,提交的作品多、质量高,学校被学会评为“2016—2018年度先进单位”。
五、加强交流合作,不断学习进步
(一)积极参与教育教学改革和科研项目。今年立项四川省教育信息化应用与发展研究中心项目1项,立项校教改课题1项,获得国家版权局计算机软件著作权证书1项。
(二)积累工作经验,发表科研文章5篇。
(三)现教中心被评为2018年度新闻舆论工作先进单位,舒晖同志被评为2018年度新闻舆论工作先进个人。
(四)伍兴阶同志被评为成都市新都区政协2018年度先进委员。
(五)参加中华医学会教育技术分会成果评审,获一等奖1项,二等奖3项,三等奖2项。
(六)全国医学类微课大赛三等奖1项。
现代教育技术中心
2019年11月20日