一、中心重点工作
1、办公例会。
2016年7月6日和7日,许东民主任主持召开了中心办公例会,会议共有三项内容,主要包括:
(1)7月6日下午,许东民主任召集中心新都校区全体工作人员开会,会上表明要严肃工作纪律,提高工作效率及明确职责分工,会后中心各部门领导就中心工作现状分析与解决措施进行了讨论;
(2)天回校区听力考试系统维护。根据学校安排,天回校区听力考试系统由中心负责维护,会议决定天回校区听力考试系统由天回综合部进行维护;
(3)调整教辅后勤党总支网站维护人员。
2、成立中心天回综合部。
为缓解工作任务重、人手少的矛盾,理顺多重管理下的工作关系,现代教育技术中心于2016年7月成立天回综合部,由中心主任直接领导,全面负责天回校区的工作。2016年7月12日,天回综合部第一次会议在天回校区网络机房召开,会议讨论了天回综合部工作职责、岗位职责、岗位考核、人员分工以及值班制度。
3、资源云盘上线工作。
为给师生提供基于云的网络存储空间,学校建设了“成都医学院资源云盘”。7月13日,中心分别在OA及校园网主页上发布了《关于使用资源云盘的说明》,对资源云盘主要功能、空间分配、使用方式、服务支持等情况进行了介绍,在全校师生中开展资源云盘的使用宣传工作。
4、有线电视社会化。
中心工作人员对有线电视运营商入场施工情况进行监督,要求其文明施工,注意安全,若对弱电井进行了改动的要即时恢复原样,不得影响住户居住。
5、外语听力考试系统维护。
根据校领导要求,7月12日,对天回校区外语听力考试系统进行了现场调研,向校领导提交了《天回校区外语听力考试系统情况汇报》,并按照校领导指示进行了落实。
6、多媒体教室投影仪维护。
对新都校区78台投影仪、天回校区32台投影仪进行了深度清洗,更换2台投影仪灯泡,较好地提升了投影仪的亮度。
7、中心固定资产清查工作。
7月4日,经过多次清查与核对,完成中心固定资产清查工作,并按要求将材料交至国资处。
8、工会及党支部工作。
(1)7月5日上午,教辅后勤党总支第二支部在现代教育技术中心会议室进行“全省高校师生党员党章党规知识竞赛”活动,支部13名党员除1名休产假外,其余12名党员对竞赛试题进行了认真填答,均取得优秀成绩;
(2)“两讲一做”专题党课学习。支部书记许东民同志以“学习十八大新党章,提高共产党员修养”为题,向第二支部党员同志做了专题党课讲座,会上全体党员进行了“两学一做”心得体会交流。
9、工作计划:
(1)制定暑期值班安排表;
(2)促进二期公寓和A6实验楼弱电系统建设工作;
(3)做好一卡通迎新工作安排以及准备工作;
(4)做好2016级新生电子图像采集工作;
(5)做好数字化校园整改工作。
二、校园网(网络中心)
1、主干网络(校区间链路、核心层、汇聚层)运行维护。
7月8日中午13:15,由于天回校区教学楼断电,两校区网络短暂中断后恢复。
2、网络安全。
(1)为区医院增加3个 ssl vpn账户;
(2)为协同创新中心托管服务开通互联网3389端口访问。
3、教学相关系统运行维护。
(1)配合正方公司完成教务管理系统与数字化部访问接入点的整合;
(2)配合正方公司处理教务新闻发布反应慢问题;
(3)学期末对各教学相关系统进行例行检查并对部分数据追加备份;(4)根据院办要求,重启OA升级事宜,对OA现状、功能模块、升级情况向其进行了解答;
(5)教务处要求对原来的4,6级数据进行处理,到老校区对数据进行分析;
(6)对涉及5个班250位同学的人体解剖在线考试统计数据进行处理并发送给任课老师。
4、站群系统网站建设维护。
(1)更新站群系统管理密码,将站群8080管理端口访问权限设置为校内访问,提高安全级别;
(2)为学生处设置招生信息查询浮动图片;
(3)对宣传部编辑进行后台操作培训,主要涉及新闻网轮动图片替换、主页轮动图片标语设置、主页浮动图片设置等内容。
5、校园网用户服务(网络、办公电脑、学生公寓)。
宣传部采购电子阅报栏,工作人员根据要求配合完成点位勘查,需要在新都校区内增设7处点位,需进行线缆敷设、布管等工作。校园网用户服务64人次。其中办公区维护23次,家属区维护11次,教室网络维护12次,食堂维护5次,电信网络维修13次。
6、服务器存储运行维护。
(1)学生处要求开启学生录取查询平台。但服务器无法正常访问,分别于上周4,5,周末(学生处周二开始录取新生)回老校区检查服务器,重启系统,并排除系统启动故障;
(2)与协同创新中心签署托管协议,明确权责。按照要求部署win2008、iis、php、mysql服务,对网站进行发布。
(3)更新DNS服务查询记录2条。
7、数据中心机房安全、运行维护。
巡检机房ups、精密空调等设备,无异常;
8、工作计划:
落实网络暑假值班工作,注意办公室、数据中心防火防盗安全。
三、数字化校园(技术支持与数字化部)
1、统一身份认证、共享数据中心、信息门户规划、建设、运行维护情况。
(1)OA系统数据集成已恢复正常;
(2)与联奕、正方公司相关工程师协调,正恢复教务系统学生单点和相关数据项;
(3)上传7月份教师工资数据;
(4)发布2016级新生电子照片采集项目的第二次,第三次公告;
(5)按临管处要求,为基地教学单位增加自主学习平台校外用户80余人;
(6)完成数字化校园各服务器、服务、数据转换工具、数据日常维护工作。
2、数字化校园业务系统规划、建设、运行维护情况。
(1)资源云盘客户端修改已完成,已发布使用公告;
(2)完成宿舍管理系统的日常数据备份;
(3)完成教务处组织的学生考试周考场出现异常,调用监控及保存数据等工作;
(4)两校区开通停车场功能59人次。
3、校园一卡通规划、建设、升级、运行维护。
(1)核对一卡通商户6月份消费数据;
(2)开通图书馆进出通道权限20多次;
(3)完善一卡通现有商户信息:打印校园一卡通商户申请表,通知商户领取并登记,现有商户24家,申请表陆续返还中;
(4)校园一卡通前台卡务服务65人次;
4、安防监控、校园广播、停车场、门禁道匣、智能水电表、圈存等系统规划、建设、升级、运行维护。
(1)清理学校寝室坏电表,并统计坏电表,订购新电表进行更换;
(2)提供用电查询服务,收取学生宿舍电费33646.11元;
(3)协助校医院对医星软件服务器进行升级测试;
(4)完成教务处组织的学生考试周考场出现异常,调用监控及保存数据等工作;
(5)处理南大门道闸系统进口升降杆无动作故障问题。
5、工作计划:
(1)校园一卡通迎新工作安排以及准备;
(2)2016级新生电子照片项目开标工作;
(3)做好暑期一卡通值班工作。
四、教学资源(资源研发部)
1、多媒体设备维护工作。
完成新校区78间多媒体教室投影仪深度清洁工作,更换灯泡2个。
2、视频采集、编辑、存档工作:
(1)“第三届四川省高校青年教师教学竞赛”参赛教学录像后期编辑并刻盘;
(2)完成“成医杯”四川省第四届住院医师规范化培训临床技能竞赛录像采集工作,采集资料时长约12小时。
(3)老年健康服务管理培训班培训视频后期编辑、转码并上传服务器。
3、专题片制作:
完成图书馆《阅随我行读创青春》专题片编辑工作。
4、工作计划:
进行第四届临床技能竞赛录像后期编辑工作。
五、新校区建设
1、与西南设计院、清单编制单位联系,沟通学校二期配套用房设计中弱电设计问题,西南设计院本周内出改单解决;
2、二期实验楼5楼线缆超长问题:施工方在施工过程中发现实际施工环境与设计有出入,经与设计方沟通,属设计缺陷。经双方协商,确定在门卫室增加一个机柜和交换机来解决此问题;
3、二期公寓无线路由器正在配置过程中,预计一周内完成,但考虑到路由器放置位置比较分散,在未交付前有被盗风险,施工方建议先不进行安装;
4、多媒体箱内路由器与交换机需增加20cm跳线753根,此增项为10000元以下,根据《成都医学院基建工程设计变更及现场签证管理办法(试行)》,需相关部门对审批表和签证表进行会签即可;
5、协调二期公寓承建单位开展校园一卡通、智能电表、门禁系统对接工作;
6、与施工单位、西南设计院就二期学生宿舍监控图纸问题进行沟通。
现代教育技术中心
2016.7.14