现代教育技术中心近期主要工作
一、中心重点工作
1、中心2016年度政府采购预算的重新申报。
经与省财政厅国库处、学校计财处联系,向国资处、保卫部、图书馆咨询,中心2016年度的政府采购预算由于多种原因,下周需重新申报。
为完成申报工作,5月16日,中心组织各部门负责人学习了《成都医学院物资采购管理办法》、《2016-2017年四川省集中采购目录及采购限额标准》,对采购计划表的内容进行了分解、讨论。
2、计算机设计大赛保障工作。
顺利完成计算机设计大赛的网络技术、多媒体技术的保障工作,以及现场录像工作。评审专家对我校网络使用的方便、快捷提出了赞扬。
3、有线电视社会化工作。
参加工会会议,就有线电视社会化向工会代表进行了说明,工会同意多家运营商运营的模式。会后,中心分别与电信、移动、广电就免费点位的设置进行了沟通,草拟了提案。
4、计算机机房维修改造工程。
5月10日,发布比选公告,5月16日,组织开标并进行公示,正在准备合同,公示期过后签订合同。
5、由于政府采购未进行,现启用备用方案进行教室投影仪的维护、维修。
6、教学楼区域校园网故障排除。现已处理计算机机房线路和服务器故障引起无法正常获得IP地址的问题,教学楼网络基本正常。正在排查其它故障。
7、中心资产清查工作。
5月16日,进一步对中心国有资产部分条目进行梳理和修订,重新报送至国有资产管理处。继续做好资产清理工作以及新增资产的入库工作。
8、工会及党支部工作。
(1)5月9日,按照校工会的相关通知精神,将2016年“六一”中心教职工子女慰问名单上报到教辅后勤分工会。
(2)5月13日,完成中心所在教辅后勤教工第二支部“2016年党支部组织创新活动”立项申报工作。
9、工作计划:
(1)重新申报2016年度政府采购计划。
(2)与运营商签订有线电视社会化运营合同。
(3)计算机机房维修改造工程的施工管理。
(4)“成医杯”临床技能大赛现场直播工作的准备。
(5)多媒体教室投影仪维护和教学楼校园网维护。
(6)按照校档案馆的要求,完成中心2015年度档案归档工作。
二、校园网
1、出口防火墙上对数字人系统开通3389端口,方便公司远程升级。
2、教学楼交换机开启DHCP-SNOOPING,防止DHCP欺骗。
3、按教务处要求升级教务管理系统。教务管理系统前置web服务器故障,更换主页链接地址,并准备本周三去老校区处理故障。
4、站群系统网站建设维护。
应教务管理员要求,调整主页上教务管理系统链接;基础医学院网站增加“两学一做”专题栏目;完成教辅后勤党总支网站“两学一做”专题资料更新;应宣传部的要求,设计学校“两学一做”专题网站
5、校园网用户服务(网络、办公电脑、学生公寓)。
配合全国计算机设计大赛进行网络预防性维护,协助完成教学楼答辩教室电脑安装及网络接入,开通教学楼有线、无线网络互联网直通访问,配置一台接入交换机作为故障备用,开通蜂巢舞蹈室财务专网,开通蜂巢无线网络免认证。周末到比赛现场进行保障,确保设计大赛顺利进行。
对教学楼出现的172私有地址进行排查,原因是计算机机房局域网中架设了dhcp服务器,而其内部又将局域网接入了校园网无线面板中。目前已经将该机房错误接线断开,并对其管理人员进行了沟通,同时在上行交换设备中配置了dhcp防欺骗功能。
办公区维护33次
家属区维护10次
教室网络维护16次
食堂、商铺维护14次
天回校区网络维修13次
电信网络维修22次
网络收费:注册8人,收费14790元,操作记录360条
6、有线电视维护。
5月10日,现教中心通过学校分工会主席会议向各分工会通报了有线电视引入社会化运营的基本情况,以向全校教职工进行传达,会议决定:1、广电、移动、电信均能提供有线电视宽带网络服务,服务质量和套餐资费标准各不相同,学校不设置限制条款,由教职工根据自身需求自由选择服务商。2、至本学期结束为转换过渡期,过渡期结束停止有线电视模拟信号的传输。
7、服务器存储运行维护。
刀片服务器云平台完成授权,安装1台centos操作系统作为计费系统升级服务器;协同配合虚拟实验中心数字化人系统的升级工作;药学院老师提出从公司购买考试系统,并想利用公司的题库资源,协助对考试系统进行分析,了解能不能从考试系统中导出题库。经测试公司提供的测试版能导出题库。
8、数据中心机房安全、运行维护。
巡检机房ups、精密空调等设备,无异常
9、新校区建设。
二期公寓综合布线因总包方对图纸查看不仔细,桥架线缆敷设与设计有所出入,数字化部发现后及时报告了监理,并要求施工方返工。产生返工费用由总包方自负。
10、工作计划。
完成计费服务器迁移工作,并进行升级后和一卡通对接的开发任务,确保升级不影响用户的网络缴费;推进交换机采购、主页系统等级保护、存储扩容采购等工作。
三、数字化校园
1.完成对资源云盘客户端登录第三方登录界面的更改,现正将证书、客户端程序以及安装帮助制作成网页,并修改信息门户主界面,预计下周完成发布;ODI数据交换中教务系统,OA系统一直处于失败状态,人员信息无法更新,教务系统单点一直失败;处理自主学习平台中教师工资个别数据项缺失问题;根据临管处要求,校外基地医院教师需要登录自主学习平台,数字化部以临时措施解决。下一步与临管处及人事处协调,设计专门编码,避免与学校教工工号重复。
2、处理宿舍管理系统http服务故障,对外服务恢复;完成数字化校园各服务器、服务、数据转换工具、数据日常维护工作。
3、校园一卡通
处理图书馆通道机红外对射头故障;更换天回校区坏电表1只;处理天回校区3201房间无法拉合闸故障;维修天回校区学生宿舍1栋圈存机1台;核对学生食堂一楼一卡通刷卡数据;安装调试维修完成的学生食堂一楼和三楼教工餐厅刷卡机;开通图书馆门禁通道机权限75张。
4、联系一卡通公司,协商因网络收费系统升级,一卡通与网络收费重新对接的相关事项。
5、开通新校区停车场门禁33人次,新都校区停车场门禁40人次。校园一卡通前台服务101人次。
6、业务信息系统
处理西大门汽车道闸系统出卡机故障;处理监控中心计算机无法登陆监控平台故障问题;完成2016护士资格考试监控视频保障工作;完成监控中心光纤重新熔纤工作;高级学生公寓开通门禁系统3户;完成计算机等级考试监控技术支持;完成计算机等级考试考场改造校内比选工作;与捷顺公司协商解决新都校区西大门摄像头逆光以及识别效果不好问题的解决办法。
7、工作计划:
继续处理天回校区门禁系统维修;完成云盘发布,云盘进入正式运行;签订计算机等级考试考场改造合同,并尽快进入项目实施;与人事处、临管处协商校外老师访问自主学习平台工号编码方案;与捷顺公司协商西大门停车场问题的解决方案。
四、教学资源(资源研发部)
1、新都校区多媒体设备维护21次,天回校区多媒体设备维护6次;完成“华迪杯”计算机大赛四川省级赛教室多媒体设备保障工作。
2、自动录播教室录制《电工学》6学时,《细胞生物学》3学时,《医用物理学》3学时。
3、摄录像工作:5月12日晚天回校区摄录护理学院5.12护理晚会,;5月15日完成“华迪杯”计算机大赛四川省级赛全程摄像。
4、视频采集、编辑、存档工作:完成护理学院5.12护理晚会后期编辑、转码;学校已有音视频资料拷贝入电脑硬盘。
5、完成录播教室已录课程录像拷贝工作;完成录播主机更换,后续继续观察有无故障。
6、工作计划:周三《电工学》、周五《细胞生物学》课堂录像;继续音视频资料拷贝。
现代教育技术中心
2016.5.19
现代教育技术中心近期主要工作
一、中心重点工作
1、中心统一组织我校教师参加中华医学会全国医学教育技术优秀成果评比,我校共有8项成果荣获三等奖(电视教材1项,网络课程1项,多媒体课件1项,医学教学摄影2项,论文3项)。
2、《多媒体教室4月份月报》反映电池浪费较为严重,与学生信息中心反映情况一致。中心工作人员在某教室讲台上发现20个废旧电池中有13个是可用的。
3、“成医杯”临床技能大赛直播准备工作。
制定了大赛直播方案,包括技术支持与保障、人员分工、经费预算等。
4、中心2016年度政府采购预算撤消。
5月24日,由学校计财处向教育厅发起撤消现教中心政府采购预算的申请,待批复后,重新申报现教中心年度政府采购预算。
5、有线电视社会化工作。
电信、移动、广电等运营商进入学校发展用户,需与学校签订合同。合同已经过学校律师审查,现等运营商方面的律师审查,审查通过后,报请学校领导签订合同。
6、实习学生返校离校水电保障。
5月24日,学校召开协调会议定,现教中心负责实习生公寓水电表清零以及补助发放工作,负责智能水电表系统的技术支持与保障。6月1日,现教中心向计财处提供离校实习生宿舍电费使用清单,以便计财处退费。6月2、3日实施清零及补助发放。
7、计算机机房维修改造工程。
布线工作已基本完成,正在进行摄像头的安装。6月5日前完成系统、设备的安装、调试。
8、教室投影仪专项维护。
在征求国资处意见后,国资处建议按零星维护处理。中心正在进行询价,将于本周内确定维护单位。计划6月份解决教室投影仪存在的故障。
9、教学楼区域校园网故障排除。
5月23日,教学楼区域校园网恢复正常。
10、中心资产清查工作。
5月25日,中心会议就资产清查工作进行了专题讨论。会议要求按科室、系统再次进行分类整理,同时清理新校区建设的弱电系统。会后,咨询了国资处相关条目的定义和填写规范。
11、制作“两学一做”专题网,调整“教师发展中心”网站栏目设置。
12、工会及党支部工作。
6月1日,组织中心全体党员参加“两学一做”学习教育活动----党课学习。
13、工作计划:
(1)资产清查工作,逐条审核。
(2)与运营商签订有线电视社会化运营合同。
(3)计算机机房维修改造工程的验收、交付使用。
(4)“成医杯”临床技能大赛现场直播工作的准备。
(5)多媒体教室投影仪专项维护。
(6)梳理年度工作,自查完成情况。
二、校园网
1、5月30、31日,对华为交换机与校园网核心、汇聚设备的功能兼容情况进行模拟测试,在核心交换机上配置相关BGP、OSPF路由。经测试,华为交换机能与校园网兼容。
2、本月21号学校开展省级共享课检查,药物分析课程老师提出对共享数据进行整理、整合,并对课程展示内容进行调整。按要求完成调整。
3、24号接临管处通知网络考试平台数据更新,配合公司对在线测试平台数据进行更新,对系统首页进行重新设计,添加学生自主考试系统入口,25-28号完成数据更新,并按要求完成新加自主考试入口调整。
4、2016.5.23日周二,羊牧与数字化部蒋守花老师再次就现在应用系统数据整合存在的问题进行了沟通(2016.5.15日周二第一次与蒋老师就应用系统整合问题进行了沟通讨论,向蒋老师介绍了系统整合的现状及存在的原因)大家一起分析了现阶段存在的问题。
5、为基础医学院 《系统解剖学》导入在线测试题,在线测试共五章,共600多道题,其中新导入脉管系统 110道。
6、为成教院2016年第一批次国考考试成绩,省考成绩处理,其中国考4500条,省考3500条,并数据上线,方便同学查询
7、协助组织部网站上线,新增“两学一做”专题栏目。应宣传部的要求制作“两学一做”专题网。调整教师发展中心网站栏目设置。
8、校园网用户服务(网络、办公电脑、学生公寓)。
办公区维护31次
家属区维护12次
教室网络维护6次
食堂、商铺维护8次
天回校区网络维修13次
电信网络维修23次
网络收费:注册9人,收费2737元,操作记录185条
9、5月28日星期六晚0点,新都-天回联通光纤故障,3点过恢复后电视信号不正常,星期天工作人员进行了调试,对电视信号进行了恢复。
10、刀片服务器安装WINDOWS2008、CENTOS操作系统各一套,部署web发布服务,ORACLE数据库,计费服务端。
11、5月31日晚22:30,对老校区计费服务器进行重启操作释放内存,6月1日早计费服务器在月结后依然响应缓慢,无法操作,重启后进行日志查看,月结已经顺利完成。
12、计费网关硬件电源停止工作,由于产品已经过了维保期,维修需要将硬件寄送回厂家检测后进行报价。现厂商成都办事处正协调替换设备。
13、更换老校区DELl440服务器硬件,并将老校区服务器数据迁移到新校区。
14、公共卫生系老师反映网站无法访问,经检查服务器枚举地址错误,删除错误枚举地址后网站恢复正常。
15、虚拟实验中心托管服务器硬盘故障,联系公司进行维修,更换硬件。
16、机房防火玻璃损坏一扇,启动采购流程进行询价维修。
17、其它。
电信带宽扩容补充协议经过学校律师审核,做了部分修改,电信公司方面正重新审批合同。
教育网带宽扩容经现教中心领导综合考虑,决定通过政府采购进行,需等学校统一报计划再启动。
电视社会化运营相关合同经律师审核,做了修改,目前新都移动和广电已经再次通过确认,新都电信和金牛广电尚未完成合同确认。下一步报校领导签署合同。
为配合学校临床技能大赛互联网直播任务,需开通电信出口服务,此项工作必须通过等级保护工作才能完成,现已联系相关公司推进此工作,填写了备案相关资料,目前资料尚在审核中。
三、数字化校园
1.完成资源云盘发布准备工作,相关帮助文档、证书、服务已上线,现正准备发通知,预计6月3日向全校发布;
2.ODI数据交换中教务系统,OA系统一直处于失败状态,人员信息无法更新,教务系统单点一直失败;
3.已解决自主学习平台中教师工资数据部分缺失问题;
4.分别与兰途、联奕公司就移动校园项目建设方案进行技术交流。
5.教务处分析系统处于招标状态,待招标方式确定后再协商使用统一身份认证服务;
6.与支付宝成都公司就在移功门户中集成第三方支付功能进行交流;
7.完成数字化校园各服务器、服务、数据转换工具、数据日常维护工作;
8.图书馆开通学生进出馆权限150余人次。
9.电表系统处理学生退费寝室228间,及通过一卡通收取电费出现的问题3次。
10.处理一卡通问题卡片5张。
11.检查一卡通数据备份,及一卡通银行转账对账情况。
12.提供学生用电查询20余次。
13.食堂一楼,根据后勤处要求重新设置2台消费机商户参数。
14.开通新校区停车场门禁29人次,新都校区停车场门禁20人次。
15.校园一卡通前台服务208人次。
16、处理南大门因电源短路引起道闸系统无电故障
17、完成星期六护士资格考试视频保障工作,完成星期六专升本考试视频保障工作,完成星期日人事公招视频保障工作,处理实验楼摄像头故障。18、处理南大门因网络问题道闸系统不在线故障,处理南大门道闸系统无法保存图片故障。
19、完成考试视频保存工作
20、高级学生公寓开通门禁系统3户
21、继续计算机等级考试考场改造工作
22、与捷顺公司现场检查,初步确定西大门停车场按更换高清识别仪、定制软件方式解决。
四、教学资源(资源研发部)
1、新都校区多媒体设备维护18次,天回校区多媒体设备维护4次;联系两家公司协助我校对多媒体教室投影仪进行普查,初步查找故障原因;部门集中商讨,确定投影仪维修办法。
2、自动录播教室录制《电工学》3学时,《细胞生物学》6学时,《医用物理学》3学时。
3、摄录像工作:“高雅艺术进校园”四川音乐学院交响乐演奏现场全程摄像、录音。
4、视频采集、编辑、存档工作:“华迪杯”计算机大赛资料后期整理,上传;学校老音视频资料拷贝入电脑硬盘,目前已拷贝30张,约15G。
5、其它:录播教室设备常规维护,更换教师显示器。 完成学生自制微电影配音,约三小时。
6、工作计划:周一《细胞生物学》课堂录像;继续音视频资料拷贝;“高雅艺术进校园”录像后期编辑、刻盘并交付团委;对2-4台投影仪进行三色会聚调整,对6-10台投影仪进行深度清洁。
现代教育技术中心
2016.6.2