现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
临床认证工作。组织中心教职员工学习《成都医学院临床医学专业认证自评报告》(上报教育部版),并做好中心各项临床认证准备工作。
二、校园网
1. 学校主页改版工作。根据宣传部的要求,在主页上添加“中国(四川)-荷兰(林堡)老年健康论坛”的浮动公告;
2. 校园网建设。11月2日、3日,分别与北京知道创宇公司、北京启明星辰公司专业技术人员探讨学校网络架构问题,涉及网络架构优化方案、学校网络信息安全及数据安全整体规划建设方案等内容;
3. 应用系统维护工作。为修正“教务管理系统”网页上存在的问题,10月30日晚22:00完成对系统的升级维护;
4. 虚拟实验平台建设。11月2日,配合平台开发厂商(上海梦之路公司)完成虚拟实验平台的升级;
5. 数据备份工作。11月3日,了解eisoo数据管理解决方案,主要涉及存储使用、管理、灾备方面的问题;
6. 二级网站建设工作。调整检验医学院网站的栏目,完成资料的迁移;协助组织部、工会、纪检审计处修改网站页面;完成药学院网站的制作及资料批量导入。
三、数字化校园
1. 进行2015级新生电子图像采集信息核对工作。11月3日,在OA系统上发布《关于核对2015级新生照片的通知》公告,新生照片电子文档将通过OA发给各院系,要求各院系辅导老师认真对比各院系新生照片,确认照片与学生本人无误,并于2015年11月10日前将信息反馈至现代教育技术中心;
2. 自主学习平台建设:完成登陆功能调试,统一身份认证开始着手解决部份教工身份证信息缺失问题;共享数据中心基本完成各业务信息系统的数据抽取;信息门户开始进行数据的门户展示。
四、一卡通及业务信息系统
1. 完成新老校区停车场开卡换卡延期等相关工作;
2. 完成新都校区和天回校区卡费收取专用POS机的安装调试工作;
3. 联系后勤管理处工作人员,对宿舍管理系统相关功能进行查看试用;
4. 制作停车场出入记录查询单,规范查询工作流程,确保数据流通安全;
5. 处理新都校区C4栋学生宿舍电表以及监控摄像头不在线问题,更换电表通讯设备;
6. 处理新都校区C2栋电表短路造成整条线路上的电表都不能使用故障;
7. 解决新都校区一楼食堂消费机故障;
8. 一卡能前台办理校园卡业务52起。
五、教学保障
1.处理教室多媒体设备故障15起;
2. 协调天回校区教室保障工作,了解教室计算机、投影仪、话筒等使用情况,为保障认证工作期间教室授课效果,计划11月7日对教室计算机进行统一清理、重装操作系统和还原系统;
3. 处理实验楼科研中心走廊监控摄像头不在线故障。
六、资源建设
1. 完成10月28日下午4:20-5:40“学校军乐团、国旗护卫队训练情况”的摄像、后期转码和上传工作;
2. 完成10月29日晚6:30-8:00《成都医学院健康养老志愿服务团队第三次培训》全程摄像、后期转码和上传工作。
七、新校区建设
10月30日上午和11月3日下午,到学生公寓二期进行现场勘查,对多媒体箱开设位置与衣柜冲突的问题提出疑问,撰写多媒体箱问题解决方案提案。
八、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2015.11.05
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、梳理准备座谈访谈可能涉及的问题及答案。
2、准备专业认证支撑材料(最终版)。
二、校园网
1、11月10日,配合临床认证督察组检查学校院部系网站建设情况,并会同组员对检查情况进行统计分析,汇报上级。
2、编制网络中心2016年度经费预算表。
3、排查网络流量异常情况,并和网管人员商定近期加强监控,上班时间随时浏览PRTG查看流量情况。
4、学习eisoo制定的2个存储建设方案,11月11日上午与工程师对方案进行讨论、评估,计划针对方案二向中心领导进行重点汇报,以便编制2016年经费预算。
5、制作心理学系网站banner图片,修改模板及栏目设置;新增一台虚拟机用于国资处部门网站web服务器;协助生物医学系、人事处调整网站链接;解决馨香园网站在IE8下的兼容性问题,现已全部上线;完成宣传部网站首页面的制作。
三、数字化校园(自主学习平台)
1、完成财务工资系统数据库分析;
2、完成自主学习平台宣传材料制作;
3、完成学生欠费信息的收集、整理;
4、完成第一附属医院教工基础信息清理工作;
5、完成无身份证号老师的信息采集;
6、共享数据中心完成80%的后台数据清洗工作;
7、正在开展自主学习平台个性化信息展示工作;
四、一卡通及业务信息系统
1. 完成新老校区停车场开卡换卡延期等相关工作。
2. 协助保卫处查询相关车辆进出记录。
3. 联系厂商处理老校区道闸故障。
4. 维修以太网消费POS机2台,新都校区食堂一楼消费POS机1台。
5. 为一卡通商户查询一卡通流水明细。
6. 完成图书馆通道机维修,并重新下发学生信息到门禁控制器。
7. 完成新生照像差错处理。
8. 完成监控第三方服务器故障排查。
9. 撰写退还消防联动及消防设施系统承建单位履约保证金呈批件
五、教学保障
1.处理新校区教室多媒体设备故障22起;
2、为配合学校临床认证工作,对两校区教室设备情况进行调查后,安排人员进行维修,并向国资处提出申请,采购10台计算机和4台投影仪,以替换使用10年的老旧设备,预计下周2到货后,再组织工作人员对天回校区多媒体计算机安装还原系统和操作系统。
六、资源建设
1、11月7日全天,学校第二届创新创业论坛摄像,资料上传。
2、11月11日全天,中荷老年健康论坛全程录像。
七、新校区建设
1、提交退还消防联动及消防设施系统承建单位履约保证金呈批件。
2、就学校消防验收合格后消防设施移交事宜主动与指挥部办公室、保卫部协调联系。
八、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2015.11.12
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1.临床认证工作。
(1)11月16日,依据任务分解表、学校自评报告和认证支撑材料目录,修订完善中心临床认证支撑材料,对材料中涉及的动态数据进行更新,按照学校临床认证工作对支撑材料的要求整理、打印、装订,准备迎接专家的检查;
(2)为更好地做好临床认证期间多媒体教室的保障工作,前期向国资处申报添购10台计算机拟对老旧计算机进行更换,到货后将即刻组织技术人员安装替换;11月17日,中心安排4名技术人员开始对天回校区的计算机重装还原系统和操作系统,新采购的7套无线话筒也已安装到位。
2.11月16日,完成《成都医学院信息化发展“十三五”规划》制定工作,将材料交至计划财务处。成都医学院信息化发展“十三五”规划以数字化校园平台为基础,以数据化、服务化和智慧化为重点,在系统集成、业务协同、流程整合、资源共享、智能服务等方面,为学校教育教学改革提供信息技术和教育技术支撑,实现“互联网+成医”,提升学校综合办学实力。
二、校园网
1.光纤有线电视收视问题。11月15日,与金牛广电协商学校光纤电视信号质量保障问题,经协商,金牛广电同意出资改造学校电视网络,并统一升级为数字电视以提高收视效果,下一步将就两校区、办公区电视等具体合作细节进一步磋商;
2.根据学校临床认证工作安排和要求,调整教学楼汇聚交换机设置,禁止学生上课期间通过校园网访问互联网;
3.针对课程中心系统死机问题,监控分析系统运行情况,发现近期访问量增大,每天高峰近2万人次,与清华方面联系,他们初步判断是在线考试引起的会话数增大,服务器反应不过来造成故障。增加服务器内存后,有所改善,后续采购内存和CPU,提高服务器性能,同时清华方面也将进一步优化系统。
3.应用系统维护工作。11月12日早9:00,视频点播系统出现故障无法点播,经排查资源盘挂载路径错误,重新挂载后于9:30恢复服务;
4.数据备份工作。为提高校园网数据安全,满足重要数据的备份、容灾需要,与赛门铁克公司售前工程师针对学校备份需求探讨了产品服务架构、运行模式等内容;
5.网站建设工作。(1)制作老年健康论坛通知的浮动图片;(2)修改检验医学院、工会网站校徽颜色;(3)协助教务处将学生信息中心网站迁移至站群服务器;(4)协助国资处、教务处调整网站后台链接。
三、数字化校园
1.完成教师界面基础信息、工资信息和一卡通信息的呈现;
2.完成第一附属医院(临床医学院)教师的人事信息导入工作;
3.完成在线考试系统教师的单点登陆;
4.完成2015级新生像片的确认;
5.更正学生界面的教务及在线考试系统课程名称显示;
6.通过OA、展板、海报形式,进行自主学习平台的宣传工作;
7.联系校园云盘厂商,开展单点登陆软件对接工作。
四、 一卡通及业务信息系统
1.完成新老校区停车场开卡换卡延期等相关工作;
2.解决天回校区小区道闸无法下发权限、刷卡无效等问题,联系厂商更换线路及设备;
3.协同厂商,完成新都校区南大门人行车道分流隔离栏安装工作;
4.解决以下故障:实验楼广播功放断电故障,门诊楼4楼南通道监控摄像头掉电故障和新都校区食堂一楼POS机无法使用故障;
5.为商户提供消费数据核查服务,解答新都校区后门水果店商户7月份消费数据和食堂二楼商户10月份消费数据疑问;
6.完成双选会的蜂巢舞台灯光保障工作。
五、教学保障
1.处理教室多媒体设备故障14起;
2.联系国资、教务、基建等部门,商定自动录播教室装修方案,11月17日,装修公司开始进场装修。
六、资源建设
完成11月11日全天“中国(四川)—荷兰(林堡省)老年健康论坛”活动的全程摄像、后期转码和上传工作,并刻录光盘送至余校长处;
七、新校区建设
协同工程部,进行消防报警与联动系统资料整理工作。
八、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2015.11.19
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1.临床认证工作。
(1)11月18——20日,对天回校区教室计算机及委托国资处采购的十台新机重装还原系统和操作系统,认证期间另派三名同志协助进行教室教学保障;
(2)11月20日下午,按照学校临床认证工作小组的通知,两名同志参加检查两校区临床认证工作准备情况;
(3)11月24日晚,完成临床专业认证现场考察专家组见面会全程摄像工作。
2.11月25日,按计财处通知要求编制《2016年信息化建设及运行维护经费》,26日上午报送至计财处。
二、校园网
1. 11月24日,UMCWEB审计功能失效,无法查询到用户访问日志,对服务器做了配置优化,系统进行调整后恢复正常;
2. 11月24日晚,接国资处冯处长电话,附属医院发布的临床思维训练系统无法访问。经过和附属医院信息科老师协同排查,确定是因为附属医院防火墙双出口路由配置冲突引起故障,附属医院更正配置后访问恢复正常;
3. 11月22日14:00点,教育网出口中断,中心值班人员及时联系联通公司进行抢修,于4小时后恢复网络;
4. 11月23日早晨学生公寓C4断电,电力恢复后汇聚交换机电源模块损坏致使无法启动,更换电源模块后恢复正常;
5.网站建设工作。(1)根据宣传部的要求调整成医新闻网文章内容页上一条和下一条新闻的布局;(2)解决新闻网站主页面上tab选项在IE8下不兼容问题;(3)党委宣传统战部网站、教辅后勤党总支网站成功上线;(4)完成神经科学研究中心的网站制作。
6. 11月20日晚和21日,协助软件公司人员对网络教学平台进行硬件升级。为保证认证期间网络课程的正常运行,根据近期网络课程出现的问题,告之教务处平台存在的问题,与教务处协商能否从管理上对同学的峰值访问进行规避,并与教务处一起确定如果平台出现问题后的解决办法。中心技术人员对连续的信息监测数据进行整理并与清华及时沟通,反映、分析出现系统死机的原因,公司根据我们提供的晚上服务器并发连接情况及时对单个同学的同时访问量进行了控制,减少了并发访问的数量,网络课程平台的运行环境得到进一步改善。
三、数字化校园
1.解决网络教学平台中因教师工号不一致造成无法完成单点登录的问题,目前已完成大部分任课教师单点登录;
2.对于更改图书管理系统中借阅证号造成图书管理系统中丢失相关流通库数据故障,查找相关问题原因,提出相关解决方案,配合图书馆工作人员,完成数据恢复;
3.完成金盘图书管理系统数据对接及界面展示;
4.完成OA办公系统与数字化校园平台对接第一次运行测试。测试过程中出现OA页面打开缓慢,服务器掉包故障,第二次测试将在临床认证工作结束后进行;
5.完成自主学习平台教师、学生界面多处细节处理;
6.协调校园云盘厂商、数字化校园平台厂商处理校园云盘接入数字化校园平台工作。
四、一卡通及业务信息系统
1.完成新老校区停车场开卡换卡延期等相关工作;
2.协助保卫处查询相关车辆进出记录;
3.因后勤处翻新校园绿化工作,导致绿化带里面校园广播线路及喇叭破坏,目前正在核实具体数量及其维修费用问题;
4.解决以下故障:教学楼校园广播喇叭掉落故障,解剖教研室无线话筒故障,高级学生公寓单元门禁故障,以太网消费POS机和天回校区圈存机故障;
5.处理医务室社保数据,并协助医星软件公司将数据导入服务器;
6.统计学生寝室坏电表,并购买新电表准备更换;
7.一卡通前台处理卡务359人次。
五、教学保障
1.处理教室多媒体设备故障9起;
2.将原定录播教室B404教室还原,现确定的录播教室B104教室开始装修工作。
六、资源建设
1.11月22日,完成《老年健康创新论坛——医养结合与人才培养分论坛》全程摄像工作;
2.完成中心资源研发部部门网站制作,并上传部分资料,其中8个月的视频资料共7.5G。
七、新校区建设
1. 新校区二期总包方(铸珅)在与数字化部沟通中发现投标文件的弱电(校园网)工程清单有误,网络中心针对具体情况撰写《关于对二期学生公寓弱电清单更正的提案》,24日报送新校区建设指挥部审议。
2.同新校区建设工程部协调游泳池设计尚未完善的弱电工程事宜。
八、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2015.11.26