现代教育技术中心一周主要工作
1. 校园网出口链路备份工作。校园网出口链路备份方案通过多方评估通过后,目前已开始进行校内调试工作,根据方案需要对出口防火墙、天回、新都两校区核心交换机进行联调,计划下周与电子科大,石油大学一起配合完成最终联调;
2. 校园网主页系统迁移工作。完成了旧版主页到新版主页7000多条新闻的内容迁移,向宣传部新闻管理人员提交了新闻后台用户手册,于3月31日0点完成主页系统后台更换;协助院办撰写了学校官网简介,在主页上添加了政务、公益域名图标;
3. 数字化校园建设工作。通过多方调查研究,已整理好OA、教务、人事、财务等业务信息系统的具体调研内容,为下一步走访各相关职能部门进行深入调研作好准备;
4. 校园一卡通建设与维护工作。
(1) 安装校园一卡通16台圈存机;
(2) 整理校内已办理建设银行卡的人员数据,确定银行卡与校园一卡通的对应关系,准备向圈存系统导入;
(3) 解决校园一卡通平台充值误差问题与安防监控系统主监控室信号中断故障;
(4) 调查高级学生公寓楼宇对讲系统使用情况,整理用户报修数据;
(5) 根据校医院提供的2015年度门诊医疗补助人员名单,开始发放医疗补助;
5. 完成教室多媒体设备管理人员的招聘工作。经过近四周的招聘与面试,完成一名专职教室多媒体设备管理人员的招聘工作,当前该人员正办理入职手续,于4月1日到岗开始工作,中心对其进行了相关业务工作的培训;
6. 摄录像工作。
(1) 完成护理学院辅导员大赛参赛片制作任务。3月28、29日,完成主题班会《用爱托起夕阳》第一次拍摄并编辑,校领导与学生处进行了审查,31日中午完成第二次拍摄,4月1日上午11:40完成修改制作,将成片交付护理学院;
(2) 完成临床医学专业认证相关课堂录像工作,涉及计算机、医学伦理、大学英语3门课共4学时,完成后期编辑并转码压缩;
(3) 完成2015年药学院、基础医学院研究生复试的全程摄像工作,并做好了资料的存档工作;
7. 自动录播教室建设工作。根据自动录播教室建设要求,完成了招标参数的设置与完善;
8. 临床医学专业认证工作。针对中心承担的临床医学专业认证任务,逐项分解落实到人,目前已完成全部任务的46.7%,正在进行中的任务占53.3%。4月2日下午许东民主任进行了中心临床认证工作的PPT汇报;
9. 规范管理工作。针对岗位职责要求,在中心第八次办公例会上组织学习了《严明组织纪律与工作纪律,切实转变工作作风》,要求规范管理,在各个岗位上尽职尽责,做好各项工作;
10. 做好教育技术日常工作。根据中心工作涵盖范围,继续做好各项服务、保障、技术支持与维护工作。
现代教育技术中心
2015.4.2
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、根据学校教育综合改革工作推进安排,在加强教育信息化建设方面,由中心牵头,对各相关责任单位提出的改革内容和改革措施进行了信息收集、汇总、整理、上报工作;
2、开展2014年中心档案整理与归档工作;
3、中心临床认证工作。针对中心临床认证工作任务分解表,逐项落实,完善各种材料的收集、整理工作。
二、校园网
1、加强设备管理工作。开展服务器统计工作,完善服务器编码,位置,序列号,责任人,购买日期,用途,配置等基本信息;
2、升级VOD视频点播系统。目前已安装了CENTOS操作系统,配置了TOMCAT服务,网站已经发布,下一步需要对视频资源进行迁移,完成视频转码工作,方便用户直接在网页进行浏览;
3、修复FTP工作。教学资源FTP出现下载文件为空的现象,日志显示为磁盘读写错误,经分析是由于采用NAS方式挂接存储的原因,现已完成以ISCSI方式挂载存储空间以及当前资源的迁移工作,计划于4月10日晚完成空间切换工作;
4、排除计费服务器系统故障。4月6日计费系统无法启动,技术人员重装了系统,对计费服务管理工具进行配置,设置5个库的备份任务计划,发布了自服务系统,于当日恢复了数据库。
三、数字化校园
启动数字化校园建设调研工作。
四、一卡通
1、发放全校医疗补助;
2、迁移远传智能电表系统查询服务器;
3、进行高级学生公寓门禁故障报修统计工作。
五、教学保障
多媒体教室管理工作。
1、讨论教室多媒体设备管理办法、确定设备维护值班表;
2、在校园网和OA系统中发布《关于教室多媒体设备维护保障的通知》,规范和加强教室多媒体设备的维护与保障工作;
3、制定教室多媒体设备一览表,启动设备登记工作;
4、完成多媒体设备管理人员的培训工作。
六、资源建设
完成组织学与胚胎学、计算机共两个学时的临床认证相关课堂录像摄制与后期制作工作。
七、新校区建设
1、进行新都校区消防验收前相关水、电检测工作;
2、进行校园广播系统室外造型音柱故障统计工作;
3、设计南大门弱电系统,完成清单编制。
八、其它
完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2015.4.9
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、学校教育综合改革“加强信息化建设”工作,现代教育技术中心、党委办公室·院长办公室、教务处、党委宣传部等相关责任单位改革内容与措施的收集、汇总、整理工作,于13号报院办;
2、完成学校宣传思想工作实施方案的意见与建议上报工作;
3、根据学校“关于开展收入专项审计的通知”精神,按照通知要求准备中心接受审计工作所需提供的相关材料和数据。
二、校园网
1、操作系统正版化工作。了解微软正版化技术架构模式,探讨自主管理中心的优劣、用户认证方式、用户推广方式等细节。
2、设备管理工作。继续进行服务器统计工作,已经将中心所直接管辖的服务器各项数据统计完整,部分托管服务器统计到了位置、编码、型号,下一步需要托管服务器负责人确认配置和具体应用情况,统计工作完成后由网络中心统一进行标签粘贴工作。
3、网络链路恢复工作。4月11号星期天下午15:30分,由于道路施工造成天回校区与新都校区之间租赁的裸光纤损坏,导致学校网络和电视信号中断,中心值班人员立即向联通公司报修,许东民主任召集相关技术人员一直加班到凌晨3点最终完成链路恢复工作。
三、数字化校园
数字化校园建设方面,现已完成数字化校园服务器规划、安装等前期硬件支持工作。中心与数字化校园建设厂商召开了2次协调会议,对数字化校园基础平台建设的项目实施计划进行了评估,交流了项目管理的措施与办法;初步确定了项目实施进度表,对数字化校园相关技术问题进行了讨论;同时确定了各具体业务部门的调研内容,以及调研的预期目标和成果。
四、一卡通
1、联合建设银行对圈存系统进行调试,处理银行提供数据1500余条。
2、与停车场施工单位(捷顺公司)联系,解决一卡通无法同步身份信息问题。
3、处理天回校区停车场系统中到期用户延期问题。
4、协同公司对新都校区雅静苑、教学楼等处监控摄像机进行检查与维护。
5、登记高级学生公寓楼宇对讲系统故障30户,与维保公司确定时间后进行统一维护。
五、教学保障
多媒体教室管理工作。
1、确定教室计算机维护方案,制作计算机系统维护备份镜像。
2、上周六,完成所有教室计算机系统重装、杀毒,启动还原功能。
3、完成所有教室多媒体设备检修,统计硬件故障并联系公司进行更换、处理。
六、资源建设
1、联系院办、制作公司讨论《转地十周年专题片》第五版修改事宜。
2、完成DELL 690直播工作站维护工作。
3、完成第2-3周教学录像资料保存、资料编目工作。
4、银杏教学视频点播系统升级工作。现已完成900G医学视频资源的重新编目工作,以方便系统检索。
七、新校区建设
1、完成新校区二期建设图纸会审工作。与设计院一起解答总包方关于施工建设中弱电方面的疑问,对公寓建设中的配管配线、弱电箱非标问题进行了重点讨论,对学校二期建设中存在和旧系统对接的特殊性提请总包方重视。
2、协调新校区建设工程部、后勤处,对图文科技楼中央空调与自动控制系统故障处理进行责任划分。
3、协调后勤处、消防联动公司,处理图文科技楼电梯迫降故障。
4、协助消防联动公司、后勤处,进行教学楼防火卷帘门与消防控制台对接工作。
6、普查校园广播系统,共有6个室外造型音柱损坏,计划下周采购更换。
八、其它
完成教育技术日常工作。根据中心工作涵盖范围,完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2015.4.16
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、中心收入专项审计工作。按照学校“关于开展收入专项审计的通知”精神与工作安排,4月20日下午纪检监察审计处对中心所有收入专项进行了内部审计,中心按照审计工作要求提供了相关材料和数据。纪检监察审计处提出两点意见与建议:一是完善流程,保持一卡通数据对账工作,并保留纸质流水;二是督促电信公司提供账户查询系统,方便核对用户名单;三是加强数据维护工作;四是流程重建(例如水电费缴纳业务应该由后勤处承担);
2、中心临床医学专业认证工作。根据中心临床认证工作分解任务落实情况与实施进展(已完成8项,正在进行中的有7项),完成第八周报表的填报工作;
3、中心拟核岗位编制工作。为了申请绩效改革试点单位,中心各部门按照当前职能与任务,探讨拟核岗位编制设置及其对应岗位职责;
二、校园网
1、为保障校园网正常运行,提供良好的运行环境,完成新都校区数据中心精密空调的维护和清洗工作;
2、学生处新增就业管理系统,中心提供空间进行托管,为其开设了win2012服务与远程桌面服务;
3、数据中心服务器系统规范管理工作,与国资处签署了《国有资产管理系统托管协议》,存档备案。
三、数字化校园
1、完成数字化校园建设项目中“停车场系统”、“一卡通系统”、“人事系统”的调研工作,为下一步理清相关系统的业务流程、共享数据的需求以及后期开发提供了依据;
2、完成安防监控系统机房设备的线路调整,优化了系统结构,提升了传输速率。
四、一卡通
1、完成对一卡通圈存系统的调试,核对中国建设银行第二批1132人须开通校园一卡通银行转账的人员信息,开始上线试运行圈存系统;
2、为安全使用校园一卡通网站及圈存机,重新设置全校师生教职员工共12095人的一卡通查询和交易初始密码;
3、升级校医院专款专用以太网POS机;
4、解决天回校区停车场系统故障;
5、确定了高级学生公寓楼宇对讲系统采取年度维保包干方式及维保费用。
五、教学保障
多媒体教室管理工作。
1、完成多媒体教室部分耗材购买工作;
2、协助公司对部分多媒体教室投影仪、中控系统进行维修;
3、完成本周多媒体教室设备故障原因与次数的统计工作;
4、对4台被任课教室、学生私自更改操作的教室电脑进行恢复。
六、资源建设
1、完善自动录播教室参数,提交国资处;
2、完成光盘打印机的网络安装、共享等维护工作;
3、完成第4周教学录像资料保存、资料编目。
七、新校区建设
1、联合新校区建设工程部、后勤处、计划财务处、纪检监察审计处、弱电监理公司,完成图文科技楼中央空调自动控制系统验收工作;
2、联合新校区建设工程部,检查图文科技楼消防水箱储水问题。
八、其它
完成教育技术日常工作。根据中心工作涵盖范围,完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2015.4.23
现代教育技术中心一周主要工作
一、中心工作
1、中心收入专项审计工作。4月29日下午,纪检监察审计处对中心提供的所有收入专项相关材料和数据进行核查,中心相关工作人员配合审计处完成核对与检查工作;
2、中心临床医学专业认证工作。完成课程中心资源列表、课程中心综述、课程中心评选办法、VOD资源列表、教学资源访问量统计等资料的搜集,完成第九周临床认证工作周报表的填报工作。
二、校园网
1、调整带宽,优化链路数据。数据中心C区链路因为监控系统运行占用了1200M的带宽,导致C区带宽不够,本周完成了数据中心链路调整,将监控系统通过双千兆链路单独绑定2千兆至核心,解决数据链路被监控系统占用的瓶颈问题;
2、解决新都校区数据中心管理系统中备用电、监控等系统无法监测的问题;
3、完成网络中心网络收费人员岗位交接及新聘人员上岗培训工作,新聘收费人员已于4月27日正式上岗。
三、数字化校园
1、数字化校园建设项目,完成对人事处、教务处、后勤处、国资处、科研处、研究生处的第一轮需求调研工作;
2、参加学生处组织的迎新离校系统工作会;
3、对宿舍管理系统测试版进行系统功能以及稳定性检测。
四、一卡通
1、升级天回校区校园一卡通收费机;
2、圈存机上线试运行,开始接受校园卡业务、收费业务自主办理;
3、根据门诊部要求,发放4人次2015年度医疗补助;
4、解决天回校区智能停车场系统无法打开车杆的问题;
5、完成对新都校区停车场系统的出口摄像机位置移动及识别区域更改,提高了图像识别精度。
五、教学保障
多媒体教室管理工作。
1、制定教室多媒体设备使用制度,联系广告公司制作宣传框;
2、进行教室多媒体设备统计工作;
3、本周处理教室多媒体设备故障12起;
4、处理教学信息中心反馈意见。
六、资源建设
1、设计演播厅、配音间装修方案;
2、完成2015年度双选会的摄像、后期编辑、转码上传工作;
3、完成第5周教学录像资料保存、资料编目。
七、新校区建设
1、协同后勤处、消防公司,处理图书馆消防电梯迫降问题;
2、协同后勤处、消防公司,处理消防应急电源柜问题;
3、协同消防公司,处理教学楼防火卷帘门控制问题;
4、协同消防公司,处理实验楼消防报警问题;
5、普查校园广播系统,维修、更换6个室外造型音柱。
八、其它
完成教育技术日常工作。完成校园网、电信网、无线网、数据中心机房系统、有线电视、安防监控、校园广播、一卡通、多媒体教室、教务、OA、网络课程等应用系统及用户故障的日常维护与保障。
现代教育技术中心
2015.4.30