2018年4月16日下午，针对“关于加快校园后勤保障系统信息化建设的建议”的教代会提案，由现代教育技术中心牵头，校办、宣传部、国资处、设备处、后勤处等部门领导和工作人员对提案内容进行了专题讨论。

教职工代表在提案中提到，目前校园公共设施管理单位较多，大多数师生对设施故障报修的对应部门不是十分清楚明了，造成了维修滞后，影响正常工作、学习和生活。

针对提案中提到的问题，与会人员从学校整体出发，积极思考，根据学校现状提出应急和长远的解决意见。

会议认为，校园公共设施报修网络平台的建立，能够统一管理学校公共设施报修工作，可提高故障维修效率，但现由多个部门承担的维修事项，需要一个机构（或专人）统一管理协调，鉴于学校目前尚无统一的“校园管理中心”，其系统运行、故障分类、后台管理等问题短期内无法落实，建议由学校相关部门下一步进一步调研后提出解决方案。当前，为解决报修渠道不畅，维修不及时等问题，会议提出，由故障受理部门提供故障报修索引列表，由现教中心进行汇总，索引列表通过学校微信公众号、校园网主页、各相关业务部门网站、食堂宣传橱窗、学校总值班室等渠道进行发布公告，以方便用户通过故障分类索引进行报修联络。